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合同管理系统

合同管理系统
合同管理系统是一种通过电子化手段管理和维护合同的软件系统。它可以帮助组织和企业有效地管理合同的签订、执行、变更和到期等全过程。首先,合同管理系统能够实现合同的电子化签署,省去了传统纸质合同的繁琐过程,大大提高了合同签署的效率和准确性。其次,系统可以集中存储和管理所有合同文档,使得合同的查找和归档更加方便快捷。系统能够根据各种搜索条件和过滤器来快速检索合同,并为用户提供直观的合同概览和详细信息。此外,合同管理系统还具备合同执行和监督的功能。可以及时提醒合同的执行进度和里程碑,确保合同的按时履行。系统还能够监控合同条款的变更和维护,在合同变更时及时更新相关信息。最后,合同管理系统还具备合同到期提醒和续签的功能。通过提前提醒和自动续签流程,帮助用户避免合同到期而导致的风险和损失。总之,合同管理系统是一种方便高效的工具,能够有效地优化组织的合同管理流程,提高合同管理的效率和准确性,降低合同风险,并为用户提供全面的合同管理和监督服务。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同创建 合同编号、合同名称、合同类型、合同金额、签订日期、甲方、乙方、生效日期、到期日期、合同状态等
2 合同审批 审批流程、审批人、审批意见、审批状态、审批日期等
3 合同归档 归档编号、归档日期、归档人、归档路径、备注等
4 合同查询 合同编号、合同名称、甲方、乙方、合同状态、创建日期、到期日期等
5 合同修改 合同编号、修改字段、修改内容、修改人、修改日期等
6 合同删除 合同编号、删除人、删除日期、删除原因等
7 合同续签 原合同编号、续签合同编号、续签日期、续签金额、续签期限等
8 合同提醒 合同编号、合同名称、甲方、乙方、到期日期、提醒方式、提醒内容等
9 合同统计 合同总数、已完成合同数、未完成合同数、总金额、平均金额、最大金额、最小金额等
10 合同导入导出 导入文件、导出格式、导入日期、导出日期、导入结果、导出结果等
11 合同付款管理 合同编号、甲方付款金额、乙方付款金额、已付金额、未付金额、付款方式、付款日期、收款人、备注等
12 合同阶段管理 合同编号、阶段名称、阶段起始日期、阶段结束日期、阶段负责人、阶段进度、阶段备注等
13 合同通知 合同编号、通知内容、通知对象、通知方式、通知日期、通知结果等
14 合同评估 合同编号、计划评估日期、评估人员、评估结果、评估意见、评估日期等
15 合同审批日志 审批人、审批意见、审批日期、审批结果、审批记录等
16 合同附件管理 合同编号、附件文件名、附件类型、上传人、上传日期、附件路径等
17 合同变更管理 合同编号、变更内容、变更原因、变更金额、变更日期、变更人、变更类型等
18 合同权限管理 合同编号、用户名称、用户角色、权限设置、有效期、权限状态等
19 合同提醒设置 合同编号、提醒日期、提醒方式、提醒内容、提醒对象、提醒设置人等
20 合同备份恢复 备份日期、备份文件名、备份路径、备份结果、恢复日期、恢复文件名等
TAG标签:合同  HOT热度:12
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